KitBot
Сервис для автоматизации
HR процессов

Личный HR помощник рядом с каждым сотрудником
Российское ПО

KitBot
Сервис для автоматизации
HR процессов

Личный HR помощник рядом с каждым сотрудником
Российское ПО
Персональные сообщения сотням сотрудников нажатием одной кнопки
Сделайте информацию более открытой и доступной для всех сотрудников в компании, через любимый мессенджер
Адаптация
Адаптация новых сотрудников оставляет пробелы в знаниях?
Сложности удаленной адаптации?


Отправляйте информацию и обучающий контент, когда сотруднику это необходимо, без затрат времени руководителей.
Информирование
Распределенная команда недостаточно информирована?
Информация в почте остается без внимания или не оперативна?

Сотрудник быстро получает оповещения о событиях и новостях компании, напоминания об отчетах и митингах, ведь смартфон сейчас это продолжение руки
Сбор обратной связи
Нет вовлеченности сотрудников?
Большие затраты времени на сбор информации?


Проводите опросы среди отделов, команд и персонально с каждым сотрудником в виде удобного онлайн диалога, в то время когда им будет удобно.
Попробуйте сервис KitBot
Проведем демо, чтобы вы оценили возможности системы
Полезные инструменты для HR

  • Рассылки
    Массовые рассылки по сотрудникам, отделам, командам, компаниям вашей орг. структуры.
    Гибкая настройка периодов отправки сообщений
  • Опросы
    Создание легких опросов и викторин.
    Различные сценарии опроса в зависимости от ответов сотрудника.
  • База знаний
    Необходимая сотрудникам информация по запросу: Справочные материалы, контакты коллег и руководителей, должностные инструкции, карта офиса и многое другое.
    Одной командой. Напрямую из мессенджера
  • Статистика
    Просмотр результатов в разрезе опроса и отдельно по сотруднику.
    Отправка итогов руководителям.
    Выгрузка данных для дальнейшей аналитики.
Как работает сервис?
  • Настройка
    Вы создаете опрос или рассылку в панели управления, настраиваете периодичность, выбираете группы сотрудников.
  • Рассылка
    В назначенное время бот опрашивает выбранных сотрудников в чате или рассылает им справочную информацию
  • Сбор данных
    После этого вы сможете посмотреть результаты опроса, состояние информационной рассылки и выгрузить полученные данные.
Мы предлагаем несколько вариантов по покупке и внедрению системы
Облачный сервис
Nordclan kitBot

  • Мгновенный доступ к новым возможностям благодаря автоматическим обновлениям
  • Никаких серверов или технического обслуживания — мы размещаем ваш сайт за вас.

Дополнительной установки программного обеспечения
не требуется!
Лицензия
Nordclan kitBot Data Center
  • Для самостоятельного управления
  • Полный контроль над средой
  • Вся информация хранится на Ваших серверах

С описанием установки можно ознакомиться в разделе Требования к установке лицензии.
Преимущества
  • Встраивание в Вашу эко-систему
    Возможность интеграции с Вашими сервисами и расширение возможностей системы по Вашим потребностям
  • Информация под надежной защитой!
    Персональные данные Ваших сотрудников и вся информация хранится только на Ваших серверах.
  • Работа в любой орг.структуре
    Подходит для любой структуры компании, неограничен по численности персонала и иерархии подчиненности.
  • Быстрый запуск
    Попробуйте демо системы уже сегодня, а через неделю - в компании на Ваших сотрудниках
Запишитесь на демо
Покажем возможности и системы для вашего бизнеса и его задач. Это бесплатно.
Применение бота в процессах компании
Подробнее о процессах использования бота вы можете прочитать в нашем блоге
#kitBotStory
Создать бота просто
Создание, настройка и запуск бота всего за 30 минут
Актуальная информация всегда под рукой
Как кнопки бота помогают освободить вас от однотипных вопросов
Чат-бот для найма
Умный помощник в обработки кандидатов для Вашей компании
Не все чат-боты одинаково полезны
Как использовать чат-бот если у Вас большая компания со множеством отделов, цехов, подразделений
Чат-бот для сбора обратной связи
Адаптация и сбор обратной связи от ваших сотрудников с помощью бота
Опросы сотрудников
Круговая оценка работы персонала (Метод «360 градусов»), Пульс-опросы,
Мотивация, Самооценка сотрудника, Опрос удовлетворенности и многие другие.

Проводите развлекательные викторины на различные тематики и вовлекайте сотрудников.

Создавайте любые опросы по вашим потребностям и собирайте данные.
НОВОСТИ И УВЕДОМЛЕНИЯ
Быстрая информация напрямую вашим сотрудникам.

Особенно актуально для удаленных сотрудников.
Onboarding И АДАПТАЦИЯ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ
Расскажите о компании, познакомьте с ключевыми сотрудниками и дайте ссылки на полезные ресурсы.

Автоматические рассылки согласно плану, полезная информация, дайджесты компании
способствуют эффективности процесса.
ТЕСТИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
Вы можете проверить профессиональные знания сотрудников, оценить степень компетентности персонала и обозначить пробелы.
EXIT ИНТЕРВЬЮ
Опрашивайте сотрудников по причинам ухода, оценке качества рабочих процессов и возможности рекомендаций.

Анализируйте результаты для развития и совершенствования компании.
Для кого
  • HR Специалисты
    Инструмент для выстраивания отношений с сотрудниками и распространения корпоративной культуры, экономия времени
  • Руководители
    Сильная эффективная команда,
    прозрачная аналитика и снижение затрат на адаптацию новых сотрудников
  • Сотрудники
    Ощущение комфорта с первого дня
    и на всех этапах жизни в команде:
    от адаптации и обучения до ухода
    из компании
Стоимость
Условия зависят от размера вашей компании, сложности опросов и особенностей бизнес-процессов вашей компании. Оставьте свои контакты, чтобы менеджер подобрал вам оптимальный тариф.
Наши клиенты о нас
  • Татьяна Ипатова
    Менеджер по внутренним коммуникациям tutu.ru

    После полного перехода TuTu.ru на удалёнку, потребовалась автоматизация отдельных HR-процессов, ведь мы уже не могли пересечься на кухне у кофемашины или в коридоре, чтобы быстро перекинуться парой фраз или задать вопрос.
    Нам был нужен инструмент, с помощью которого каждый сотрудник сможет быстро получить информацию, не упустив что-то важное.
    Мы приняли решение о приобретении готового продукта, но с возможностью кастомизации под наши потребности.
    При выборе решения мы руководствовались следующими критериями:
    высокая скорость системы при работе с большим количеством пользователей, интеграция с Active Directory и Telegram.

    Компания Норд Клан предложила внедрить свой конструктор опросов. Мы были приятно удивлены, что получили не просто «решение в коробке», а детальную аналитику потребности на старте и помощь на всех этапах внедрения. Результат превысил все ожидания –
    мы оперативно запустили полноценный HR-cервис, который позволяет создавать опросы, делать информационные рассылки и собирать статистику.

    Отдельно хочется отметить заинтересованность команды Норд Клан в результате и вовлечённость в процесс – вы продумываете, даже то, что не сразу очевидно, думаете, как это будет удобно использовать в работе и предлагаете варианты!
    Уже появились первые восторженные отзывы и пожелания от наших пользователей, так что в ближайшее время планируем продолжать развитие функциональности системы вместе с Норд Клан!
  • Ольга Тимофеева
    менеджер по работе с персоналом и общим вопросам ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»

    О сервисе KitBot компании Nord Clan мы узнали осенью 2021 года. Изначально NissanBot создавался, как инструмент быстрого доступа к сервисам компании (график работы и развозки; заказ справок; информация о ЗП, страховании и т.д.), а также для мониторинга и автоматизированного контроля данных по самочувствию сотрудников в условиях нового графика работы.

    Бот на протяжении нескольких месяцев выполнял функции «электронного доктора», задавая вопросы и получая ответы от группы сотрудников, переходящих на новый график работы. Такой процесс взаимодействия с сотрудником помог разгрузить HR-специалистов, поскольку бот помогает:

    • быстро получать и обрабатывать результаты опроса в автоматическом режиме;
    • упростить общение между сотрудником и компанией в целом.
    В январе 2022 года возникла идея начать использовать Telegram в качестве коммуникационной платформы с сотрудниками. Коллеги из Nord Clan предложили не создавать отдельный канал, а пользоваться возможностями рассылки NissanBot. Это решение полностью оправдало себя:

    • коллегам не пришлось подключаться к новому каналу, все подключенные пользователи автоматически получали рассылки и сообщали коллегам;
    • за месяц группу удалось нарастить с 200 человек до почти 1800 (а это почти 90% сотрудников компании!);
    • рассылки стали унифицированным инструментом для отправки разного вида сообщений – текстовых, сообщений со ссылками, вложенными файлами и т.д.;
    • сейчас в условиях удаленной работы и отсутствия корпоративной почты у большинства сотрудников NissanBot стал лучшим инструментом коммуникации;
    • данные остаются конфиденциальными: при запрете пересылки администраторами никто не сможет поделиться сообщением с третьими лицами и даже сделать скриншот.
    Мы проводили опрос среди всех наших подписчиков, насколько удобен в использовании NissanBot. Почти 90% пользователей оценили удобство и функциональность бота, 60% регулярно читают наши новости и именно для этого заходят в NissanBot.

    Меню бота позволяет в 2 клика получать информацию по всем рабочим и организационным моментам с подробностями и контактами. Сотрудники быстро получают нужную информацию, а нагрузка на HR сократилась вдвое.

    Отдельно хотелось бы отметить удобство административной панели – мы ежедневно работаем в ней, все просто и понятно. Также хотим особо отметить оперативность реакции и постоянную помощь сотрудников компании Nord Clan в управлении и настройках бота.

    Большое спасибо от всех сотрудников Nissan!

Упрощайте коммуникацию с вашими сотрудниками!
Начните прямо сейчас
KitBot. Разработано в NordClan. 2020-2022