+7 495 204-23-04
Сервис для автоматизации HR процессов
Эффективное обслуживание информационных запросов сотрудников
Российское ПО
ЗАПИСАТЬСЯ НА ДЕМО
Сервис для автоматизации

HR процессов
Все документы под рукой - бланк письма или заявления, график развозки
или важные контактные лица
Быстро выдаст нужные документы
Контроль всех обращений сотрудников, автоматическая фиксация их в системе и обработка ответственными
Закажет справку 2НДФЛ

Задаст все нужные вопросы и передаст информацию на КПП

Оформит пропуск
Вопросы про ДМС или остаток отпуска-система автоматически ответит на вопросы, а если не сможет, позовет HR-а
Сообщит остаток отпуска
Возможности сервиса KitBot
Персональные обращения от сотен сотрудников автоматически
Результаты внедрения
100%
Прозрачность процесса
Автоматизирован процесс сбора заявок от сотрудников и их обработка
-20%
Уменьшение времени
обработки заявок
Сохранили до 200 часов/мес работы HR специалиста
90%
Выполненных заявок в срок
Теперь ни одна заявка не останется без внимания ответственного
Попробуйте сервис KitBot
Запишитесь на демо, чтобы посмотреть возможности системы
Записаться
Просмотр статистики по всем запросам, статусу и срокам исполнения.
Вы сможете проанализировать качество и скорость обработки запросов для улучшения работы компании
Данные о всех запросах сотрудника будут собраны в его карточке. Используйте эти данные для развития и мотивации сотрудника внутри компании.
Статистика

История по сотруднику
Автоматизация HR, бухгалтерии и АХО
Подключайте ответственных к обработке запросов, система автоматически проинформирует его о поступлении нового запроса.
Создавайте любые сценарии запросов, необходимые поля и запрашиваемые данные.
Гибко собирайте информацию, чтобы убрать ручную обработку.
Совместное использование
Гибкие настройки
Используйте собранную информацию для развития компании
KitBot работает с популярными мессенджерами
Подключим к тому, который используется в вашей компании
Наши интеграции
Сохраняйте данных в системах, к которым привыкли
Возможность интеграции с Вашими сервисами и расширение возможностей системы по Вашим потребностям
Персональные данные Ваших сотрудников и вся информация хранится только на Ваших серверах.
Встраивание в Вашу эко-систему
Информация под надежной защитой!
Преимущества KitBot
Подходит для любой структуры компании, неограничен по численности персонала и иерархии подчиненности.
Попробуйте демо системы уже сегодня, а через неделю - в компании на Ваших сотрудниках
Работа в любой инфраструктуре
Быстрый запуск
Наши клиенты о нас
Татьяна Ипатова
Менеджер по внутренним коммуникациям tutu.ru

После полного перехода TuTu.ru на удалёнку, потребовалась автоматизация отдельных HR-процессов, ведь мы уже не могли пересечься на кухне у кофемашины или в коридоре, чтобы быстро перекинуться парой фраз или задать вопрос.
Нам был нужен инструмент, с помощью которого каждый сотрудник сможет быстро получить информацию, не упустив что-то важное.
Мы приняли решение о приобретении готового продукта, но с возможностью кастомизации под наши потребности.
При выборе решения мы руководствовались следующими критериями:
высокая скорость системы при работе с большим количеством пользователей, интеграция с Active Directory и Telegram.

Компания Норд Клан предложила внедрить свой конструктор опросов. Мы были приятно удивлены, что получили не просто «решение в коробке», а детальную аналитику потребности на старте и помощь на всех этапах внедрения. Результат превысил все ожидания –
мы оперативно запустили полноценный HR-cервис, который позволяет создавать опросы, делать информационные рассылки и собирать статистику.

Отдельно хочется отметить заинтересованность команды Норд Клан в результате и вовлечённость в процесс – вы продумываете, даже то, что не сразу очевидно, думаете, как это будет удобно использовать в работе и предлагаете варианты!
Уже появились первые восторженные отзывы и пожелания от наших пользователей, так что в ближайшее время планируем продолжать развитие функциональности системы вместе с Норд Клан!
Ольга Тимофеева
менеджер по работе с персоналом и общим вопросам ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»

О сервисе KitBot компании Nord Clan мы узнали осенью 2021 года. Изначально NissanBot создавался, как инструмент быстрого доступа к сервисам компании (график работы и развозки; заказ справок; информация о ЗП, страховании и т.д.), а также для мониторинга и автоматизированного контроля данных по самочувствию сотрудников в условиях нового графика работы.

Бот на протяжении нескольких месяцев выполнял функции «электронного доктора», задавая вопросы и получая ответы от группы сотрудников, переходящих на новый график работы. Такой процесс взаимодействия с сотрудником помог разгрузить HR-специалистов, поскольку бот помогает:

  • быстро получать и обрабатывать результаты опроса в автоматическом режиме;
  • упростить общение между сотрудником и компанией в целом.
В январе 2022 года возникла идея начать использовать Telegram в качестве коммуникационной платформы с сотрудниками. Коллеги из Nord Clan предложили не создавать отдельный канал, а пользоваться возможностями рассылки NissanBot. Это решение полностью оправдало себя:

  • коллегам не пришлось подключаться к новому каналу, все подключенные пользователи автоматически получали рассылки и сообщали коллегам;
  • за месяц группу удалось нарастить с 200 человек до почти 1800 (а это почти 90% сотрудников компании!);
  • рассылки стали унифицированным инструментом для отправки разного вида сообщений – текстовых, сообщений со ссылками, вложенными файлами и т.д.;
  • сейчас в условиях удаленной работы и отсутствия корпоративной почты у большинства сотрудников NissanBot стал лучшим инструментом коммуникации;
  • данные остаются конфиденциальными: при запрете пересылки администраторами никто не сможет поделиться сообщением с третьими лицами и даже сделать скриншот.
Мы проводили опрос среди всех наших подписчиков, насколько удобен в использовании NissanBot. Почти 90% пользователей оценили удобство и функциональность бота, 60% регулярно читают наши новости и именно для этого заходят в NissanBot.

Меню бота позволяет в 2 клика получать информацию по всем рабочим и организационным моментам с подробностями и контактами. Сотрудники быстро получают нужную информацию, а нагрузка на HR сократилась вдвое.

Отдельно хотелось бы отметить удобство административной панели – мы ежедневно работаем в ней, все просто и понятно. Также хотим особо отметить оперативность реакции и постоянную помощь сотрудников компании Nord Clan в управлении и настройках бота.

Большое спасибо от всех сотрудников Nissan!

Хотите также? Начните с демо презентации продукта
Заишитесь, чтобы выбрать время с менеджером по продукту
Записаться
KitBot. Разработано в NordClan. 2020-2022