Как составить вакансию с помощью ИИ

Вакансия становится первой точкой контакта с кандидатом. От текста часто зависит, откликнется ли подходящий специалист и насколько точными будут отклики. Рекрутеры нередко тратят на описание одной вакансии несколько часов, ведь нужно собрать данные у руководителя, уточнить требования и подобрать формулировки.

Нейросети помогают сократить это время. Мы в Nord Clan внедряем KitBot, платформу с искусственным интеллектом для автоматизации найма и HR-процессов, и регулярно видим, как команды подключают ИИ на этапе подготовки вакансий.

В статье разберем, как составить вакансию с помощью ИИ. Коротко алгоритм выглядит так: сначала собирается бриф, затем составляется промпт, после этого текст редактируется и проверяется, и только потом вакансия публикуется.

Технически да. Нейросеть для написания вакансий формирует структуру, подбирает формулировки и оформляет текст за несколько секунд. Но качество результата напрямую зависит от входных данных.

Без них модель чаще выдает универсальный текст, который подходит почти любой компании. ИИ не знает реальных условий работы, размера зарплатной вилки, особенностей команды и причины открытия позиции. Иногда он заполняет эти пробелы типовыми фразами или добавляет условия, которых в компании нет.

Поэтому ИИ удобнее рассматривать как помощника, который готовит черновик. Финальное решение остается за рекрутером или нанимающим руководителем.

Чем точнее исходная информация, тем меньше правок потребуется. Для написания вакансии обычно достаточно собрать следующий набор:

Большую часть этих данных можно собрать в брифе для нанимающего руководителя. Полный бриф снижает риск того, что нейросеть добавит неподтвержденные детали. Подробнее о том, как правильно собрать информацию для поиска нового сотрудника мы описали в статье «Как составить заявку на подбор персонала».

Дополнительные материалы тоже помогают. Это удачные вакансии компании, стиль написания, список слов, которые использовать не нужно, и профиль идеального кандидата.

Промпт для написания вакансии лучше строить как короткое техническое задание. Модель точнее следует инструкции, когда в ней есть роль, контекст, формат и ограничения.

Рабочая структура включает шесть блоков.

Отдельно стоит добавить просьбу задавать уточняющие вопросы, если данных не хватает. Хорошо, когда модель не начинает писать текст, пока не получит ответы на критически важные вопросы. Тогда она реже подставляет догадки.

Ниже условный пример, а не реальный кейс компании. Он показывает путь от краткого брифа до черновика.

Исходные данные:

• Должность: менеджер по продажам B2B.
• Задачи: обработка входящих обращений, проведение переговоров и сопровождение сделок.
• Формат работы: гибридный.
• Оплата: оклад и процент от продаж, размеры указывает руководитель.

Промпт
Составь вакансию по данным ниже. Используй только эти данные. Размер оклада и процента не придумывай, оставь в виде [оклад] и [процент]. Если для текста не хватает важной информации, сначала задай вопросы. Пиши короткими предложениями и обращайся к кандидату на «вы».

Фрагмент результата
Менеджер по продажам B2B, гибридный формат

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие заявки от компаний.
• Вести сделки и фиксировать их этапы в CRM.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы.
• Оклад [оклад] и процент от продаж [процент].

Правки редактора
Модель не стала придумывать размеры оплаты и требования, но и не раскрыла часть блоков, ведь в брифе для них нет данных. Рекрутер задает руководителю уточняющие вопросы и добавляет ответы в текст до публикации.

• Какой опыт работы обязателен?
• Какой график и в какие часы работает сотрудник?
• Каковы этапы отбора?
• Какой оклад и процент от продаж предусмотрены?
• Какие результаты ожидаются в первые три месяца?

Кандидаты нередко быстро просматривают вакансию. Понятный текст помогает быстро решить, стоит ли читать дальше.

Нейросети можно поставить конкретную задачу по структуре:

• Разделить текст на блоки «Чем предстоит заниматься», «Что мы ждем» и «Что предлагаем».
• Разбить длинные предложения на короткие.
• Заменить абстрактные формулировки на конкретные задачи и результаты.
• Сократить обязательные требования до реально необходимых.

Хороший критерий качества в том, что кандидат может своими словами объяснить, что именно он будет делать.

Канцелярит может затруднять восприятие вакансии и делать ее менее понятной кандидату. Нейросеть может помочь отредактировать такой текст, если дать ей прямую инструкцию, например «перепиши в активном залоге, без отглагольных существительных и штампов».

После редактуры текст становится проще и естественнее. Юридически значимые формулировки об оформлении и условиях при этом лучше оставлять точными. Все примеры иллюстративные, и реальные формулировки нужно выбирать с учетом обязанностей конкретной позиции.

Одна и та же позиция по-разному воспринимается специалистами разного уровня. Начинающему важны обучение и наставник. Опытному специалисту важны зона ответственности, влияние на решения и стек. Линейному персоналу чаще важны график, выплаты и скорость оформления.

В промпте стоит указать аудиторию, формат площадки и привычный язык этих людей. Тогда ИИ подберет подходящую лексику и расставит акценты в нужном порядке. Чтобы адаптировать вакансию под разные площадки, измените требования к формату, объему и аудитории.

Кандидаты тоже пользуются нейросетями при подготовке откликов. О том, как это заметить на этапе скрининга, мы писали в статье «Как рекрутеру определить, что резюме написано ИИ».

Заголовок может влиять на показы и клики в поиске по вакансиям. Он должен совпадать с запросом кандидата и при этом отличать предложение от остальных.

Нейросеть можно попросить предложить несколько вариантов названия. Важно, чтобы в них использовалось распространенное название должности, не было лишних слов и внутренних терминов, а длина подходила для выдачи площадки.

Название должности и описание обязанностей решают разные задачи. Для заголовка подбирают привычное рынку название, а для обязанностей формулируют конкретные действия.

Затем рекрутер выбирает несколько вариантов и при возможности сравнивает на практике число просмотров и откликов.

Современные модели пишут уверенно, но иногда допускают неточности. Чаще всего встречаются такие ситуации:

Часть ошибок удается предотвратить точным промптом, но результат все равно нужно проверять. Вакансия представляет компанию на рынке и влияет на ее репутацию как работодателя. Если в тексте обещаны условия, которых нет, кандидат сталкивается с этим уже на собеседовании, и рекрутер теряет время.

Есть и юридическая сторона. Статья 3 Трудового кодекса РФ запрещает дискриминацию в сфере труда, а статья №64 устанавливает гарантии при заключении трудового договора и запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Часть 3 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» предусматривает административную ответственность для лиц, которые распространяют информацию о вакансиях со сведениями дискриминационного характера.

При подготовке вакансии стоит исключать ограничения и предпочтения, не связанные с деловыми качествами кандидата, за исключением случаев, предусмотренных законом. Многое зависит от специфики работы, поэтому формулировки, созданные ИИ, важно проверять до публикации. Ответственность за опубликованный текст остается у компании, а не у нейросети.

Первичная проверка обычно не требует много времени, но продолжительность зависит от объема вакансии и сложности условий. Она снижает риск неточностей и лучше всего работает в три шага.

Ниже шаблон, который можно использовать для создания вакансии с помощью нейросети. Данные в квадратных скобках нужно заменить на свои.

Ты опытный HR-специалист и редактор вакансий. Составь текст вакансии для публикации на сайте поиска работы.

ДАННЫЕ О КОМПАНИИ
[название, сфера деятельности, размер, чем занимается команда, чем компания интересна кандидату]

ДАННЫЕ О ПОЗИЦИИ

• Должность [название и уровень]
• Причина открытия позиции [рост команды, замена, новый проект]
• Задачи на первые три месяца [перечень]
• Постоянные задачи [перечень]
• Обязательные требования [перечень]
• Желательные требования [перечень]
• Стек и инструменты [перечень]

УСЛОВИЯ

• Формат работы [офис, гибрид, удаленно]
• График [описание]
• Зарплатная вилка [от и до, до или после вычета налога, периодичность выплат]
• Оформление [трудовой договор, самозанятость, ГПХ]
• Дополнительно [обучение, ДМС, бонусы]

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
[кто эти люди, что для них важно, какой язык им привычен]

ЭТАПЫ ОТБОРА
[перечень этапов и сроки ответа]

ФОРМАТ ОТВЕТА
Предложи 5 вариантов заголовка. Затем напиши текст с блоками «Чем предстоит заниматься», «Что мы ждем», «Что предлагаем», «Как проходит отбор». Объем [укажите объем с учетом ограничений выбранной площадки].

ОГРАНИЧЕНИЯ
Используй только факты из данных выше. Если не хватает важной информации, сначала задай уточняющие вопросы и не начинай писать вакансию, пока не получишь ответы. Задачи формулируй понятно для кандидата и сохраняй их исходный смысл. Не меняй суммы, периодичность выплат и указание на то, до или после вычета налога указана вилка. Не используй канцелярит, штампы и оценочные эпитеты. Не добавляй условия, которых нет в данных. Исключи формулировки, которые могут быть восприняты как дискриминационные. Пиши короткими предложениями и обращайся к кандидату на «вы».

ПОСЛЕ ТЕКСТА
Отдельным списком укажи утверждения, которые не удалось подтвердить данными брифа, возможные противоречия в требованиях и вопросы, которые стоит уточнить у руководителя.

Чтобы ИИ приносил стабильный и нужный результат, его использование лучше закрепить в процессе. Разовые эксперименты обычно дают разное качество текста у разных рекрутеров.

Рабочая схема выглядит так:

Хорошая вакансия решает только часть задачи. Дальше нужно обработать отклики, провести первичный скрининг и не потерять сильных кандидатов. Текст вакансии при этом готовится отдельно, например с помощью нейросети по описанному выше алгоритму.

KitBot автоматизирует этапы после публикации с помощью искусственного интеллекта. Платформа помогает работать с откликами, общаться с кандидатами и передавать рекрутеру тех, кто подходит под требования позиции. Для руководителя HR-направления это способ стандартизировать работу с кандидатами, снизить объем ручных операций и выстроить единый процесс. Подробности доступны на странице автоматизации подбора персонала.

Если вы хотите встроить ИИ в процесс найма, оставьте заявку на сайте. Мы покажем, как работает платформа, и подберем сценарий под ваши задачи.

Написать вакансию с помощью ИИ можно быстро, если подготовить данные, структурировать промпт и проверить результат. Нейросеть помогает убрать канцелярит, подобрать заголовок, адаптировать текст под аудиторию и найти противоречия в требованиях.

Финальная ответственность за текст остается у рекрутера и руководителя. Закрепленный процесс, единый промпт и чек-лист проверки делают результат стабильным, а вакансии с помощью нейросетей помогают команде тратить больше времени на общение с кандидатами.