KitBot
Сервис для автоматизации
HR процессов

Личный HR помощник рядом с каждым сотрудником
Российское ПО
Персональные сообщения сотням сотрудников нажатием одной кнопки
Сделайте информацию более открытой и доступной для всех сотрудников в компании, через любимый мессенджер
Адаптация
Адаптация новых сотрудников оставляет пробелы в знаниях?
Сложности удаленной адаптации?


Отправляйте информацию и обучающий контент, когда сотруднику это необходимо, без затрат времени руководителей.
Информирование
Распределенная команда недостаточно информирована?
Информация в почте остается без внимания или не оперативна?

Сотрудник быстро получает оповещения о событиях и новостях компании, напоминания об отчетах и митингах, ведь смартфон сейчас это продолжение руки
Сбор обратной связи
Нет вовлеченности сотрудников?
Большие затраты времени на сбор информации?


Проводите опросы среди отделов, команд и персонально с каждым сотрудником в виде удобного онлайн диалога, в то время когда им будет удобно.
Попробуйте сервис KitBot
Проведем демо, чтобы вы оценили возможности системы
Полезные инструменты для HR

Рассылки
Массовые рассылки по сотрудникам, отделам, командам, компаниям вашей орг. структуры.
Гибкая настройка периодов отправки сообщений
Опросы
Создание легких опросов и викторин.
Различные сценарии опроса в зависимости от ответов сотрудника.
База знаний
Необходимая сотрудникам информация по запросу: Справочные материалы, контакты коллег и руководителей, должностные инструкции, карта офиса и многое другое.
Одной командой. Напрямую из мессенджера
Статистика
Просмотр результатов в разрезе опроса и отдельно по сотруднику.
Отправка итогов руководителям.
Выгрузка данных для дальнейшей аналитики.
Как работает сервис?
Настройка
Вы создаете опрос или рассылку в панели управления, настраиваете периодичность, выбираете группы сотрудников.
Рассылка
В назначенное время бот опрашивает выбранных сотрудников в чате или рассылает им справочную информацию
Сбор данных
После этого вы сможете посмотреть результаты опроса, состояние информационной рассылки и выгрузить полученные данные.
Мы предлагаем несколько вариантов по покупке и внедрению системы
Облачный сервис
Nordclan kitBot

  • Мгновенный доступ к новым возможностям благодаря автоматическим обновлениям
  • Никаких серверов или технического обслуживания — мы размещаем ваш сайт за вас.

Дополнительной установки программного обеспечения
не требуется!
Лицензия
Nordclan kitBot Data Center
  • Для самостоятельного управления
  • Полный контроль над средой
  • Вся информация хранится на Ваших серверах

С описанием установки можно ознакомиться в разделе Требования к установке лицензии.
Преимущества
Встраивание в Вашу эко-систему
Возможность интеграции с Вашими сервисами и расширение возможностей системы по Вашим потребностям
Информация под надежной защитой!
Персональные данные Ваших сотрудников и вся информация хранится только на Ваших серверах.
Работа в любой орг.структуре
Подходит для любой структуры компании, неограничен по численности персонала и иерархии подчиненности.
Быстрый запуск
Попробуйте демо системы уже сегодня, а через неделю - в компании на Ваших сотрудниках
Запишитесь на демо
Покажем возможности и системы для вашего бизнеса и его задач. Это бесплатно.
Опросы сотрудников
Круговая оценка работы персонала (Метод «360 градусов»), Пульс-опросы,
Мотивация, Самооценка сотрудника, Опрос удовлетворенности и многие другие.

Проводите развлекательные викторины на различные тематики и вовлекайте сотрудников.

Создавайте любые опросы по вашим потребностям и собирайте данные.
НОВОСТИ И УВЕДОМЛЕНИЯ
Быстрая информация напрямую вашим сотрудникам.

Особенно актуально для удаленных сотрудников.
Onboarding И АДАПТАЦИЯ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ
Расскажите о компании, познакомьте с ключевыми сотрудниками и дайте ссылки на полезные ресурсы.

Автоматические рассылки согласно плану, полезная информация, дайджесты компании
способствуют эффективности процесса.
ТЕСТИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
Вы можете проверить профессиональные знания сотрудников, оценить степень компетентности персонала и обозначить пробелы.
EXIT ИНТЕРВЬЮ
Опрашивайте сотрудников по причинам ухода, оценке качества рабочих процессов и возможности рекомендаций.

Анализируйте результаты для развития и совершенствования компании.
Для кого
HR Специалисты
Инструмент для выстраивания отношений с сотрудниками и распространения корпоративной культуры, экономия времени
Руководители
Сильная эффективная команда,
прозрачная аналитика и снижение затрат на адаптацию новых сотрудников
Сотрудники
Ощущение комфорта с первого дня
и на всех этапах жизни в команде:
от адаптации и обучения до ухода
из компании
Стоимость
Условия зависят от размера вашей компании, сложности опросов и особенностей бизнес-процессов вашей компании. Оставьте свои контакты, чтобы менеджер подобрал вам оптимальный тариф.
Наши клиенты о нас
Татьяна Ипатова
Менеджер по внутренним коммуникациям tutu.ru

После полного перехода TuTu.ru на удалёнку, потребовалась автоматизация отдельных HR-процессов, ведь мы уже не могли пересечься на кухне у кофемашины или в коридоре, чтобы быстро перекинуться парой фраз или задать вопрос.
Нам был нужен инструмент, с помощью которого каждый сотрудник сможет быстро получить информацию, не упустив что-то важное.
Мы приняли решение о приобретении готового продукта, но с возможностью кастомизации под наши потребности.
При выборе решения мы руководствовались следующими критериями:
высокая скорость системы при работе с большим количеством пользователей, интеграция с Active Directory и Telegram.

Компания Норд Клан предложила внедрить свой конструктор опросов. Мы были приятно удивлены, что получили не просто «решение в коробке», а детальную аналитику потребности на старте и помощь на всех этапах внедрения. Результат превысил все ожидания –
мы оперативно запустили полноценный HR-cервис, который позволяет создавать опросы, делать информационные рассылки и собирать статистику.

Отдельно хочется отметить заинтересованность команды Норд Клан в результате и вовлечённость в процесс – вы продумываете, даже то, что не сразу очевидно, думаете, как это будет удобно использовать в работе и предлагаете варианты!
Уже появились первые восторженные отзывы и пожелания от наших пользователей, так что в ближайшее время планируем продолжать развитие функциональности системы вместе с Норд Клан!
Ольга Тимофеева
менеджер по работе с персоналом и общим вопросам ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»

О сервисе KitBot компании Nord Clan мы узнали осенью 2021 года. Изначально NissanBot создавался, как инструмент быстрого доступа к сервисам компании (график работы и развозки; заказ справок; информация о ЗП, страховании и т.д.), а также для мониторинга и автоматизированного контроля данных по самочувствию сотрудников в условиях нового графика работы.

Бот на протяжении нескольких месяцев выполнял функции «электронного доктора», задавая вопросы и получая ответы от группы сотрудников, переходящих на новый график работы. Такой процесс взаимодействия с сотрудником помог разгрузить HR-специалистов, поскольку бот помогает:

  • быстро получать и обрабатывать результаты опроса в автоматическом режиме;
  • упростить общение между сотрудником и компанией в целом.
В январе 2022 года возникла идея начать использовать Telegram в качестве коммуникационной платформы с сотрудниками. Коллеги из Nord Clan предложили не создавать отдельный канал, а пользоваться возможностями рассылки NissanBot. Это решение полностью оправдало себя:

  • коллегам не пришлось подключаться к новому каналу, все подключенные пользователи автоматически получали рассылки и сообщали коллегам;
  • за месяц группу удалось нарастить с 200 человек до почти 1800 (а это почти 90% сотрудников компании!);
  • рассылки стали унифицированным инструментом для отправки разного вида сообщений – текстовых, сообщений со ссылками, вложенными файлами и т.д.;
  • сейчас в условиях удаленной работы и отсутствия корпоративной почты у большинства сотрудников NissanBot стал лучшим инструментом коммуникации;
  • данные остаются конфиденциальными: при запрете пересылки администраторами никто не сможет поделиться сообщением с третьими лицами и даже сделать скриншот.
Мы проводили опрос среди всех наших подписчиков, насколько удобен в использовании NissanBot. Почти 90% пользователей оценили удобство и функциональность бота, 60% регулярно читают наши новости и именно для этого заходят в NissanBot.

Меню бота позволяет в 2 клика получать информацию по всем рабочим и организационным моментам с подробностями и контактами. Сотрудники быстро получают нужную информацию, а нагрузка на HR сократилась вдвое.

Отдельно хотелось бы отметить удобство административной панели – мы ежедневно работаем в ней, все просто и понятно. Также хотим особо отметить оперативность реакции и постоянную помощь сотрудников компании Nord Clan в управлении и настройках бота.

Большое спасибо от всех сотрудников Nissan!

Упрощайте коммуникацию с вашими сотрудниками!
Начните прямо сейчас
KitBot. Разработано в NordClan. 2020-2022
Запишитесь на бесплатное демо
Внесите свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности