+7 495 204-23-04
Платформа для организации мероприятий
Организация корпоративных мероприятий состоит из множества этапов: регистрацию участников, контроль доступа, распределение материалов и проведение розыгрышей. KitBot объединяет всё это в одной платформе, автоматизируя ключевые процессы и упрощая работу организаторов.
Как KitBot автоматизирует организацию мероприятий
-
Автоматизирует регистрацию и модерацию участников
Регистрация участников происходит через чат-бот в выбранном мессенджере. KitBot автоматически проверяет заявки по заданным критериям и проводит первичную модерацию заявок Система выступает в роли полноценной платформы для регистрации на мероприятие. -
Сегментирует и персонализирует контент
Система автоматически делит участников на группы — сотрудники, контрагенты, опытные и начинающие специалисты. Каждой группе предоставляются персонализированные материалы и инструкции, что адаптируя контент под конкретную аудиторию. -
Организует пропускную систему и контроль доступа
Для каждого участника создаются персональные QR-коды, которые применяются в качестве электронных пропусков. Организаторы сканируют коды прямо из чат-бота KitBot работает как полноценная платформа для создания мероприятий, обеспечивая быстрый и удобный вход на мероприятие. -
Проводит розыгрыши и собирает аналитику
С помощью QR-кодов происходит проведение розыгрышей призов и бонусов, а система собирает детальную статистику по активности участников, эффективности регистрации и распределению по группам. Это обеспечивает полный контроль над созданием и проведением мероприятия.
Нам доверяют автоматизацию HR-процессов
Кейс. Как мы помогли организовать мероприятие у нашего клиента
- Организация первого масштабного корпоративного события с полной автоматизациейЧитать
- Компания: Проп-трейдинговая компания Vataga
- Количество сотрудников: 125+
- Задача: Автоматизация регистрации, модерации и контроля доступа для корпоративного мероприятия с участием контрагентов
Результат внедрения KitBot:- Обработка более 200 заявок с отсевом неподходящих участников.
- Четкое разделение участников на 3 группы с индивидуальным контентом.
- Стабильная работа пропускной системы через QR-коды и интеграцию с мессенджером.
- Проведение розыгрышей без использования дополнительных инструментов.
Получите подборку кейсов по автоматизации HR-процессов
Преимущества организации мероприятий с KitBot
-
Быстрое внедрение
KitBot легко интегрируется в существующую ИТ-среду компании. Благодаря настроенным блокам и шаблонам запуск системы займет всего 3 рабочих дня. -
Простота управления контентом
В панели администратора можно создавать сценарии, добавлять материалы и настраивать процессы без навыков программирования. -
Универсальность HR-платформы
KitBot объединяет ключевые HR-процессы, обеспечивая единую платформу для организации мероприятий, регистрации участников и контроля доступа. -
Включение в реестр отечественного ПО
Лицензия KitBot предоставляет налоговые льготы, включая освобождение от НДС и учет затрат на программное обеспечение по законодательству РФ. -
Безопасность данных и соответствие 152-ФЗ
Система хранит персональные данные на защищенных серверах в соответствии с требованиями российского законодательства. -
Расширение функционала по модели Time & Material
При необходимости разрабатываются индивидуальные модули под ваши потребности.
Интеграции для полной автоматизации процессов
Часто задаваемые вопросы
Платформа для организации мероприятий — это цифровой инструмент, который берет на себя рутинные задачи:
- сбор заявок;
- модерацию участников;
- рассылки;
- пропускной контроль;
- сбор обратной связи.
Платформа для регистрации на мероприятие в KitBot работает через чат-бот в любом мессенджере. Участник проходит нелинейный сценарий любой сложности: отвечает на вопросы, загружает необходимые данные, получает подтверждение. Бот автоматически модерирует заявки по заданным критериям, распределяет гостей по группам и генерирует уникальный QR-код в качестве входного билета — без дополнительного программного обеспечения на входе.
Автоматизация проведения мероприятий актуальна для самых разных форматов:
- корпоративов;
- конференций;
- тимбилдингов;
- внутренних тренингов.
Обычная форма регистрации собирает данные, но дальше все происходит вручную. Сервис для проведения мероприятий в KitBot продолжает работать и после подачи заявки: автоматически подогревает интерес участников рассылками и викторинами, напоминает о дате, отвечает на вопросы в режиме 24/7, а в день мероприятия управляет пропускной системой с помощью QR-кодов. После завершения мероприятия бот самостоятельно собирает отзывы и формирует статистику по группам.
Большинство решений прекращают работу по окончании мероприятия. Программа для проведения мероприятий на базе KitBot позволяет продолжить взаимодействие: база собранных контактов остается в системе, и через нее можно запускать повторные рассылки, анонсировать следующие мероприятия или проводить опросы. Такой подход превращает разовое мероприятие в полноценный канал долгосрочной коммуникации с аудиторией.