Бот для автоматизации
рекрутинга и найма персонала
без привлечения программистов
Сервис для автоматизации

HR процессов
KitBot автоматизирует более 6 функций HR департамента
Опросы и сценарии
Реферальная программа
Онбординг и прохождение ИС
HR-помощник (FAQ)

Увольнение
Отчеты
Автоматическая обработка откликов
KitBot собирает отклики кандидатов с площадок
по поиску работы и автоматически проводит предварительный скоринг по заданному сценарию.
Источники кандидатов: база откликов, база недозвонов, база тех, кто "не дошел", база тех, кто не подошел.
Интеграции
Преимущества:
  • круглосуточная работа
  • одновременная обработка 1000+ кандидатов
  • гибкость сценариев по регионам / вакансиям
  • автоматический отсев нерелевантных кандидатов
Конструктор опросов и сценариев
Подходит для обучения, тестирования сотрудников и сбора обратной связи
  • Самостоятельная настройка вопросов и возможных ответов (тесты, квизы, опросники, информационные сценарии)
  • Дерево сценария - Возможность ветвистого сценария (условия перехода к следующему вопросу)
  • Гибкие варианты ответов (выбор из вариантов, да/нет, цифры, выбор кнопками, текст)
  • Баллы(веса) за каждый ответ и подсчет результатов
  • Использование картинок, иконок, кнопок внутри вопросов
  • Неограниченная длина сценария


Реферальная программа
Через бота сотрудники компании могут порекомендовать новых кандидатов на открытые вакансии и получить бонус при трудоустройстве друга.
Интеграции
Преимущества:
  • понятные каждому условия программы
  • прозрачный централизованный процесс - уведомления о статусах по рекомендации
  • уменьшение ручного труда и влияния человеческого фактора на ошибки
В процесс найма по рекомендации все заинтересованные лица получают уведомления в мессенджер о новых событиях (пригласили на собеседование, прошел интервью и т.д.)
Юлия: Сейчас мы почти полностью автоматизировали рекомендации. Они приходят не "куда-то на почту", а через бота попадают сразу в Jira, откуда с задачей падают напрямую к ответственному. <..> все этапы отмечаются автоматически, а сотруднику приходят уведомления о результатах его друга. Процесс стал максимально прозрачен, а главное - удобен для всех его участников. Сотрудники получили удобный инструмент рекомендаций с обратной связью, а рекрутеры - автоматизацию и оцифровку всех заявок.
Результат внедрения: Рост количества рекомендаций на 200%
OnBoarding и Адаптация. Итоги ИС


Подходит для обучения, тестирования сотрудников и сбора обратной связи
  • Самостоятельная настройка вопросов и возможных ответов (тесты, квизы, опросники, информационные сценарии)
  • Дерево сценария - Возможность ветвистого сценария (условия перехода к следующему вопросу)
  • Гибкие варианты ответов (выбор из вариантов, да/нет, цифры, выбор кнопками, текст)
  • Баллы(веса) за каждый ответ и подсчет результатов
  • Использование картинок, иконок, кнопок внутри вопросов
  • Неограниченная длина сценария


Расскажите о компании, познакомьте с ключевыми сотрудниками и дайте ссылки на полезные ресурсы.
ONBOARDING
и адаптация
новых сотрудников
Справочные материалы, контакты коллег, должностные инструкции и многое другое нажатием одной кнопки.
База знаний
"360 градусов", пульс-опросы, опрос удовлетворенности и любые другие по вашим сценариям
Опросы сотрудников
Сотрудник быстро получает уведомление о событиях и новостях компании, напоминание об отчетах и митингах.
Информирование
Сбор
обратной связи
Опрашивайте сотрудников о причине ухода, оценке качества рабочих процессов и возможнвх рекомендаций.
Exit-интервью
Опросы среди отделов, команд и персонально с созданием отчетов в личном кабинете.
Возможности сервиса KitBot
Персональные сообщения сотням сотрудников нажатием одной кнопки
Проверяйте профессиональные знания сотрудников, оценивайте степень компетентности персонала и выявляйте пробелы.
Тестирование
сотрудников
Начисляйте баллы или особую валюту компании за выполненные задания. Устраивайте соревнования и дарите призы.
Квизы и геймификация
Попробуйте сервис KitBot
Запишитесь на демо, чтобы посмотреть возможности системы
Просмотр результатов в разрезе опроса и отдельно по сотруднику. Отправка итогов руководителям. Выгрузка данных для дальнейшей аналитики.


Данные по всем тестам, опросам и активностям сотрудника в системе бота. Используйте данные для развития и мотивации сотрудника внутри компании.
Статистика

История по сотруднику
Решение для HR отдела
Используйте собранную информацию для развития компании
Подключайте к отчетам системы руководителей подразделений или первых лиц компании для просмотра отчетов и данных.
Создавайте любые сценарии, планируйте рассылку, квизы, игры, начисляйте корпоративную валюту или создавайте магазин внутри компании без помощи программистов.
Совместное использование
Гибкие настройки
Личный кабинет для HR с доступом ко вcем настройкам. Программисты не нужны. Все интуитвно понятно.
Как работать с сервисом?
Мы каждый день работаем над улучшением личного кабинета, все обновления доступны бесплатно
Настройка
Вы создаете опрос или рассылку в панели управления, настраиваете периодичность, выбираете группы сотрудников.
Рассылка
В назначенное время бот опрашивает выбранных сотрудников в чате или рассылает им справочную информацию
Сбор данных и отчеты
После этого вы сможете посмотреть результаты опроса, состояние информационной рассылки и выгрузить полученные данные.
KitBot работает с популярными мессенджерами
Подключим к тому, который используется в вашей компании
Возможность интеграции с Вашими сервисами и расширение возможностей системы по Вашим потребностям
Персональные данные Ваших сотрудников и вся информация хранится только на Ваших серверах.
Встраивание в Вашу эко-систему
Информация под надежной защитой!
Преимущества KitBot
Подходит для любой структуры компании, неограничен по численности персонала и иерархии подчиненности.
Попробуйте демо системы уже сегодня, а через неделю - в компании на Ваших сотрудниках
Работа в любой инфраструктуре
Быстрый запуск
Попробуйте сервис KitBot
Запишитесь на демо, чтобы посмотреть возможности системы
Мы предлагаем несколько вариантов по покупке и внедрению системы
Облачный сервис
Nordclan KitBot

  • Мгновенный доступ к новым возможностям благодаря автоматическим обновлениям
  • Никаких серверов или технического обслуживания — мы размещаем ваш сайт за вас.

Дополнительной установки программного обеспечения
не требуется!
Лицензия
Nordclan KitBot Data Center
  • Для самостоятельного управления
  • Полный контроль над средой
  • Вся информация хранится на Ваших серверах

С описанием установки можно ознакомиться в разделе Требования к установке лицензии.
Стоимость
Условия зависят от размера вашей компании, сложности опросов и особенностей бизнес-процессов вашей компании. Оставьте свои контакты, чтобы менеджер подобрал вам оптимальный тариф.
Применение бота в процессах компании
Подробнее о процессах использования бота вы можете прочитать в нашем блоге
#kitBotStory
Создание, настройка и запуск бота всего за 30 минут
Как кнопки бота помогают освободить вас от однотипных вопросов
Умный помощник в обработки кандидатов для Вашей компании
Как использовать чат-бот если у Вас большая компания со множеством отделов, цехов, подразделений
Адаптация и сбор обратной связи от ваших сотрудников с помощью бота
Наши клиенты о нас
  • Татьяна Ипатова
    Менеджер по внутренним коммуникациям tutu.ru

    После полного перехода TuTu.ru на удалёнку, потребовалась автоматизация отдельных HR-процессов, ведь мы уже не могли пересечься на кухне у кофемашины или в коридоре, чтобы быстро перекинуться парой фраз или задать вопрос.
    Нам был нужен инструмент, с помощью которого каждый сотрудник сможет быстро получить информацию, не упустив что-то важное.
    Мы приняли решение о приобретении готового продукта, но с возможностью кастомизации под наши потребности.
    При выборе решения мы руководствовались следующими критериями:
    высокая скорость системы при работе с большим количеством пользователей, интеграция с Active Directory и Telegram.

    Компания Норд Клан предложила внедрить свой конструктор опросов. Мы были приятно удивлены, что получили не просто «решение в коробке», а детальную аналитику потребности на старте и помощь на всех этапах внедрения. Результат превысил все ожидания –
    мы оперативно запустили полноценный HR-cервис, который позволяет создавать опросы, делать информационные рассылки и собирать статистику.

    Отдельно хочется отметить заинтересованность команды Норд Клан в результате и вовлечённость в процесс – вы продумываете, даже то, что не сразу очевидно, думаете, как это будет удобно использовать в работе и предлагаете варианты!
    Уже появились первые восторженные отзывы и пожелания от наших пользователей, так что в ближайшее время планируем продолжать развитие функциональности системы вместе с Норд Клан!
  • Ольга Тимофеева
    менеджер по работе с персоналом и общим вопросам ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»

    О сервисе KitBot компании Nord Clan мы узнали осенью 2021 года. Изначально NissanBot создавался, как инструмент быстрого доступа к сервисам компании (график работы и развозки; заказ справок; информация о ЗП, страховании и т.д.), а также для мониторинга и автоматизированного контроля данных по самочувствию сотрудников в условиях нового графика работы.

    Бот на протяжении нескольких месяцев выполнял функции «электронного доктора», задавая вопросы и получая ответы от группы сотрудников, переходящих на новый график работы. Такой процесс взаимодействия с сотрудником помог разгрузить HR-специалистов, поскольку бот помогает:

    • быстро получать и обрабатывать результаты опроса в автоматическом режиме;
    • упростить общение между сотрудником и компанией в целом.
    В январе 2022 года возникла идея начать использовать Telegram в качестве коммуникационной платформы с сотрудниками. Коллеги из Nord Clan предложили не создавать отдельный канал, а пользоваться возможностями рассылки NissanBot. Это решение полностью оправдало себя:

    • коллегам не пришлось подключаться к новому каналу, все подключенные пользователи автоматически получали рассылки и сообщали коллегам;
    • за месяц группу удалось нарастить с 200 человек до почти 1800 (а это почти 90% сотрудников компании!);
    • рассылки стали унифицированным инструментом для отправки разного вида сообщений – текстовых, сообщений со ссылками, вложенными файлами и т.д.;
    • сейчас в условиях удаленной работы и отсутствия корпоративной почты у большинства сотрудников NissanBot стал лучшим инструментом коммуникации;
    • данные остаются конфиденциальными: при запрете пересылки администраторами никто не сможет поделиться сообщением с третьими лицами и даже сделать скриншот.
    Мы проводили опрос среди всех наших подписчиков, насколько удобен в использовании NissanBot. Почти 90% пользователей оценили удобство и функциональность бота, 60% регулярно читают наши новости и именно для этого заходят в NissanBot.

    Меню бота позволяет в 2 клика получать информацию по всем рабочим и организационным моментам с подробностями и контактами. Сотрудники быстро получают нужную информацию, а нагрузка на HR сократилась вдвое.

    Отдельно хотелось бы отметить удобство административной панели – мы ежедневно работаем в ней, все просто и понятно. Также хотим особо отметить оперативность реакции и постоянную помощь сотрудников компании Nord Clan в управлении и настройках бота.

    Большое спасибо от всех сотрудников Nissan!

Хотите также? Начните с демо презентации продукта
Заишитесь, чтобы выбрать время с менеджером по продукту
KitBot. Разработано в NordClan. 2020-2022