NORD CLAN #KITBOTSTORY
Как KitBot помог автоматизировать рекрутинг для инжиниринговой компании
Инжиниринговая компания использует KitBot для автоматизации подбора вахтового персонала. Система полностью взяла на себя рутинные задачи — от обработки резюме до предварительных интервью. Это повысило эффективность рекрутинга на 40% за счёт большего числа закрытых вакансий, освободило 2 часа ежедневно для других задач и значительно улучшило качество отбора кандидатов.
О клиенте
Наш клиент (NDA) — инжиниринговая компания, которая специализируется на объектах добычи и переработки нефти и газа. Основные направления деятельности: оформление исполнительной документации, геодезическое сопровождение строительства, проектирование и авторский надзор, строительный контроль. Для выполнения этих задач компания привлекает специалистов на двухмесячные вахты. Например, для нефтегазового проекта в Ямало-Ненецком автономном округе ищут инженеров ПТО.
Проблема клиента

На момент обращения к нам рекрутинг велся двумя способами:

  • Холодный поиск. Рекрутеры вручную отбирали резюме с сайтов вроде hh.ru, отправляли приглашения, проводили опросы и только после этого назначали интервью.
  • Теплые отклики. Кандидаты откликались на вакансии, но процесс обработки также занимал много времени: рекрутеры переписывались с каждым кандидатом, проводили предварительные опросы, проверяли соответствие требованиям.

Это приводило к потере времени и ресурсов. Для закрытия одной вакансии HR-специалистам приходилось просматривать сотни резюме, вручную отправлять приглашения и проводить опросы. Эффективность такого подхода была низкой: всего 10–15% кандидатов доходили до интервью, а сроки найма затягивались. В условиях постоянной потребности в новых сотрудниках это тормозило проекты.
Перед нами стояла задача автоматизировать рекрутинговый процесс, чтобы:

  • Сократить время на поиск и обработку кандидатов. Упростить рутинные задачи: отбор резюме, переписку, опросы.
  • Снять нагрузку с рекрутеров. Перенести однотипные задачи на бота, освободив HR для собеседований с лучшими кандидатами.
Решение
Мы внедрили KitBot — интеллектуальную систему для автоматизации рекрутинга. Она интегрируется с платформами поиска работы, обрабатывает отклики кандидатов, проводит предварительные интервью и помогает управлять процессом из единого интерфейса.
Автоматический сбор и обработка откликов

Интеграция с hh.ru. KitBot автоматически подгружает вакансии и отклики. Например, когда кандидат откликается на hh.ru, он получает ссылку на бота в Telegram, где проходит опрос. Имя соискателя подгружается с помощью переменных из данных кандидата.

Автоприглашение на вакансию. После отклика кандидата на любой площадке по поиску сотрудников он получает сообщение в диалоговом окне со ссылкой на скоринговое интервью от системы KitBot.
Холодный поиск. Через интерфейс KitBot рекрутеры быстро настраивают фильтры для поиска резюме. Например, «вахта, инженер ПТО, опыт от 2 лет». Результаты появляются мгновенно, и из админки можно массово отправить приглашения со ссылкой на бота для прохождения опроса. Теперь HR служба получает уже обработанные обращения кандидатов в единое окно и может управлять ответами из одного окна.

Сохраненный поиск по вакансии
Ранее рекрутеру требовалось более 2-х часов, чтобы отобрать 100 подходящих резюме и отправить сообщения вручную. Теперь система справляется с этим за считанные минуты.
Предварительное интервью без участия рекрутера

Настраиваемые сценарии. Для каждой вакансии настраиваются сценарии, которые бот использует для проведения опроса. Вопросы адаптируются под ответы кандидата: если, например, у него нет профильного образования, бот пропускает вопросы о сертификатах.

Дерево сценариев по вакансии
Скоринг по ключевым параметрам. Скоринг — это автоматический предварительный отбор кандидатов, который помогает рекрутерам сосредоточиться только на подходящих кандидатах. Этот этап полностью выполняется KitBot без участия HR-специалиста, экономя время команды.
Настройка скоринга со стороны рекрутера
Система задает кандидату вопросы, разработанные специально для каждой вакансии, и оценивает ответы по заранее установленным критериям:
Что происходит дальше?

  • Если кандидат не подходит: система уведомляет его сразу, без участия рекрутера. Для этого в сценариях настраиваются статусы откликов.
  • Если кандидат проходит скоринг: он получает финальное сообщение об итогах и приглашение на интервью с указанием даты и времени (опционально).
Рекрутеры больше не тратят часы на предварительные интервью с неподходящими кандидатами. Скоринг можно настроить под любую вакансию, изменяя типы вопросов и веса ответов.
Управление процессом из единого интерфейса

В админке KitBot HR-специалисты видят весь процесс: кто откликнулся, кто запустил бота, кто успешно или неуспешно прошел скоринг. Можно массово отправлять приглашения, запускать сценарии и отслеживать прогресс по каждой вакансии.
Сбор расширенной аналитики

По результатам работы системы формируется статистический отчет с данными о количестве кандидатов, пройденных интервью, количестве успешных или неудачных обращений. HR могут проанализировать уровень кандидатов, наиболее востребованные вакансии и другие параметры.
Результат
KitBot идеально подходит для автоматизации рекрутинга в промышленных компаниях. Он упрощает и ускоряет процесс найма сотрудников на вахтовые позиции, где важны точность отбора и оперативность. Система берет на себя рутинные задачи — от первичного отбора до аналитики, освобождая рекрутеров для общения с наиболее подходящими кандидатами. Интеграция с платформами поиска работы и интеллектуальный скоринг обеспечивают быстрый и точный подбор, что помогает компаниям закрывать вакансии без риска задержек и срывов проектов.

После внедрения KitBot компания ощутила значительное улучшение в эффективности рекрутинга.
  • Больше закрытых вакансий
    +40% к числу закрытых вакансий за месяц.
  • Рутинные процессы автоматизированы
    +2 часа в день на новые задачи.
  • Рост конверсии кандидатов
    Доля успешных кандидатов выросла с 15% до 35%.
  • Экономия ресурсов
    Акцент на общении с лучшими кандидатами.
Перспективы

Компания планирует подключить дополнительные площадки и мессенджеры, такие как WhatsApp, расширить сценарии для бота и автоматизировать новые этапы: от рассылки офферов до сбора обратной связи после собеседований.
Стек
Java, React.
У вас похожая задача?

Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с Вами!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности