— До августа 2023 года мы не проводили мероприятия. В этом году наша компания вышла на новый уровень и нам хотелось провести большую встречу. Что-то вроде корпоратива. но не только для сотрудников, а с участием контрагентов. Мы наняли ивент-менеджера и он сразу посоветовал работать через KitBot.

Основная проблема при организации мероприятия была в следующем: нужно было провести регистрацию участников, модерацию заявок, разделить участников на группы, а также реализовать удобную пропускную систему.

При помощи KitBot мы смогли сегментировать заявки, понять количество участников разных категорий, подготовить для разных групп отдельные материалы. Есть опытные трейдеры, есть начинающие, есть наши сотрудники и для каждой категории нужны отдельные материалы.

Благодаря KitBot мы провели первичную модерацию. На входе поставили двух сотрудников, которые прямо из бота сканировали QR-коды. В зависимости от группы участников мы раздавали разные бейджики на самом мероприятии.

Кстати, с помощью этих QR-кодов мы провели розыгрыш бонусов среди участников - не пришлось ничего заново генерировать или придумывать.

Наш ивент собрал 125 человек. И подготовка к мероприятию и само мероприятие прошли хорошо, гладко. С коллегами из KitBot мы поделились рекомендациями по улучшению интерфейса бота.

В следующем году планируем провести такое же мероприятие, но с большим количеством участников. Конечно, будем использовать знакомую систему, в которой у нас все налажено, и которая показала свою эффективность.