Кейс Триколор: автоматизация внутренних коммуникаций с KitBot
Основная задача проекта: снизить нагрузку на HR службу, автоматизировать типовые процессы и увеличить количество вовлеченных сотрудников.
Рассылки
Система KitBot упростила рассылку информационных и развлекательных сообщений персоналу компании. HR служба создает рассылку в интерфейсе системы и нажатием одной кнопки рассылает его всем сотрудникам компании. Для рассылки используется корпоративный мессенджер, который используют до 90% работников компании.
Интеграция с системой 1С
Благодаря интеграции с системой 1С предприятия в интерфейсе KitBot доступно разделение сотрудников на подразделения. Отдельно собрана группа руководящего состава. Теперь информационные рассылки можно отправлять по сегментам заинтересованных сотрудников, минуя весь остальной персонал. Также в систему автоматически попадают вновь принятые сотрудники, а уволенные - удаляются из рассылки.
Сбор обратной связи
HR компании может создать опрос для сбора быстрой обратной связи от сотрудников по любому вопросу. Благодаря использованию корпоративного мессенджера увеличилась доставляемость сообщений и количество ответов от сотрудников. Полученные сообщения распределяются по ответственным сотрудникам, которые получают уведомления, что нужно дать обратную связь.
If a building becomes architecture, then it is art
FAQ для сотрудников
В системе собраны типовые запросы от сотрудников и сформирована единая база знаний по основным запросам. Получить ответ на вопрос можно через мессенджер в автоматическом режиме, не привлекая HR персонал. Также можно задать вопрос в открытой форме, если ответа на него нет в системе. Тогда обращение попадет в HR службу и будет обработан сотрудником.
Автоматизация типовых процессов
Стандартные процессы компании были автоматизированы и бот автоматически, на основе данных из 1С запускает сценарий.
Например, если у сотрудника приближается день рождения, система запустит автоматический опросник и его результат отправит ответственному сотруднику.
Exit - интервью
При увольнении сотрудника KitBot направляет сотруднику серию вопросов о компании и его работе. Полученные ответы записываются в личной карточке сотрудника в системе, а также передаются в виде отчета заинтересованным сотрудникам HR службы и руководителю подразделения.
Отзыв клиента
«Наша компания давно рассматривала создание корпоративного чат-бота как эффективного инструмента адаптации сотрудников и вовлечения в корпоративную жизнь компании. Мы выбрали команду KitBot за коробочное решение, которое легко адаптируется под нужды клиента и интегрируется в разные ИТ-системы. Это значительно ускорило внедрение инструмента и позволило автоматизировать рутинные ручные операции.
Ребята знают свое дело, по-настоящему внимательно относятся к требованиям клиента и помогают на всех этапах: от пресейла до поддержки готового продукта. Я могу порекомендовать KitBot как грамотного и надежного подрядчика».
Мария Сезенина
Специалист по оптимизации бизнес-процессов Триколор, Руководитель проекта по внедрению корпоративного чат-бота
Запишитесь на демо KitBot, чтобы оценить возможности системы