NORD CLAN #KITBOTSTORY
Триколор: Автоматизация внутренних коммуникаций с KitBot
Основная задача проекта: снизить нагрузку на HR службу, автоматизировать типовые процессы и увеличить количество вовлеченных сотрудников.
Рассылки


Система KitBot упростила рассылку информационных и развлекательных сообщений персоналу компании. HR служба создает рассылку в интерфейсе системы и нажатием одной кнопки рассылает его всем сотрудникам компании. Для рассылки используется корпоративный мессенджер, который используют до 90% работников компании.

Интеграция с системой 1С


Благодаря интеграции с системой 1С предприятия в интерфейсе KitBot доступно разделение сотрудников на подразделения. Отдельно собрана группа руководящего состава. Теперь информационные рассылки можно отправлять по сегментам заинтересованных сотрудников, минуя весь остальной персонал. Также в систему автоматически попадают вновь принятые сотрудники, а уволенные - удаляются из рассылки.


Сбор обратной связи


HR компании может создать опрос для сбора быстрой обратной связи от сотрудников по любому вопросу. Благодаря использованию корпоративного мессенджера увеличилась доставляемость сообщений и количество ответов от сотрудников. Полученные сообщения распределяются по ответственным сотрудникам, которые получают уведомления, что нужно дать обратную связь.

If a building becomes architecture, then it is art
FAQ для сотрудников

В системе собраны типовые запросы от сотрудников и сформирована единая база знаний по основным запросам. Получить ответ на вопрос можно через мессенджер в автоматическом режиме, не привлекая HR персонал. Также можно задать вопрос в открытой форме, если ответа на него нет в системе. Тогда обращение попадет в HR службу и будет обработан сотрудником.


Автоматизация типовых процессов

Стандартные процессы компании были автоматизированы и бот автоматически, на основе данных из 1С запускает сценарий.

Например, если у сотрудника приближается день рождения, система запустит автоматический опросник и его результат отправит ответственному сотруднику.
Exit - интервью

При увольнении сотрудника KitBot направляет сотруднику серию вопросов о компании и его работе. Полученные ответы записываются в личной карточке сотрудника в системе, а также передаются в виде отчета заинтересованным сотрудникам HR службы и руководителю подразделения.



Отзыв клиента
У вас похожая задача?

Оставьте ваши контакты и мы свяжемся с Вами!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности