+7 495 204-23-04
NORD CLAN #KITBOTSTORY
Геймификация и командные активности в Tutu.ru:
Меньше работы для HR, больше пользы для команды благодаря KitBot
О клиенте
Tutu.ru — один из крупнейших онлайн-сервисов для путешествий в России. Компания работает с миллионами пользователей и большой распределённой командой сотрудников. Мы сотрудничаем с Tutu.ru уже несколько лет и на базе KitBot запускаем новые HR-сервисы. Например, автоматизировали найм персонала и помогли с проведением массовых мероприятий.
Сегодня в компании действуют все модули нашей платформы KitBot, включая геймификацию.
Tutu.ru — один из крупнейших онлайн-сервисов для путешествий в России. Компания работает с миллионами пользователей и большой распределённой командой сотрудников. Мы сотрудничаем с Tutu.ru уже несколько лет и на базе KitBot запускаем новые HR-сервисы. Например, автоматизировали найм персонала и помогли с проведением массовых мероприятий.
Сегодня в компании действуют все модули нашей платформы KitBot, включая геймификацию.
Бизнес-задача
Создать удобный и безопасный цифровой инструмент для организации корпоративных активностей, который облегчает работу HR и укрепляет командное взаимодействие в большой распределённой компании.
Создать удобный и безопасный цифровой инструмент для организации корпоративных активностей, который облегчает работу HR и укрепляет командное взаимодействие в большой распределённой компании.
Проблема клиента
Tutu.ru — компания с филиалами по всей России и 1000+ сотрудников, работающих и в офисах, и удалённо. В такой большой команде многие коллеги не знакомы лично, а совместная работа требует доверия и понимания друг друга. Тимбилдинги и корпоративные активности помогают быстрее адаптировать новичков и укреплять командное взаимодействие — а это напрямую влияет на результаты бизнеса.
Раньше проведение таких мероприятий отнимало много времени: HR вручную подбирал пары и группы по интересам, рассылал уведомления и собирал обратную связь. При этом нужно было внимательно относиться к персональным данным и не передавать их сторонним сервисам, что только усложняло процесс.
Tutu.ru — компания с филиалами по всей России и 1000+ сотрудников, работающих и в офисах, и удалённо. В такой большой команде многие коллеги не знакомы лично, а совместная работа требует доверия и понимания друг друга. Тимбилдинги и корпоративные активности помогают быстрее адаптировать новичков и укреплять командное взаимодействие — а это напрямую влияет на результаты бизнеса.
Раньше проведение таких мероприятий отнимало много времени: HR вручную подбирал пары и группы по интересам, рассылал уведомления и собирал обратную связь. При этом нужно было внимательно относиться к персональным данным и не передавать их сторонним сервисам, что только усложняло процесс.
Решение
У Tutu.ru уже работает наш KitBot — омниканальная HR-платформа с искусственным интеллектом, интегрированная с Telegram. Для тимбилдинга, геймификации и массовых активностей мы добавили модуль, который полностью автоматизирует организацию этих событий, при этом сохраняя безопасность данных сотрудников.
Теперь KitBot стал единым окном для управления корпоративными мероприятиями. В платформе можно выбрать шаблон, создать событие, настроить участников и дату, автоматизировать уведомления и сбор обратной связи, а после — получить полный отчет.
Расскажем подробнее о некоторых активностях, которые используют в Tutu.ru, но это не полный список — в платформе можно кастомизировать любые события под нужды компании.
У Tutu.ru уже работает наш KitBot — омниканальная HR-платформа с искусственным интеллектом, интегрированная с Telegram. Для тимбилдинга, геймификации и массовых активностей мы добавили модуль, который полностью автоматизирует организацию этих событий, при этом сохраняя безопасность данных сотрудников.
Теперь KitBot стал единым окном для управления корпоративными мероприятиями. В платформе можно выбрать шаблон, создать событие, настроить участников и дату, автоматизировать уведомления и сбор обратной связи, а после — получить полный отчет.
Расскажем подробнее о некоторых активностях, которые используют в Tutu.ru, но это не полный список — в платформе можно кастомизировать любые события под нужды компании.
Тайный Санта
Участники отмечаются в боте и выбирают категории подарков. KitBot сам распределяет пары: учитывает интересы, избегает совпадений и сохраняет приватность данных. Каждый получает личное сообщение в Telegram с именем получателя и инструкцией. Всё происходит автоматически, без таблиц и ручных списков.
Участники отмечаются в боте и выбирают категории подарков. KitBot сам распределяет пары: учитывает интересы, избегает совпадений и сохраняет приватность данных. Каждый получает личное сообщение в Telegram с именем получателя и инструкцией. Всё происходит автоматически, без таблиц и ручных списков.
Опрос для участия в «Тайном Санте» через чат-бот
Сообщение участнику в чат-боте
Квизы и командные активности
Сотрудники регистрируются в KitBot для участия в квизе, система формирует команды по заданным критериям (количество членов группы, темы и интересы). После этого всем приходит уведомление с составом группы и временем старта. Вся организация занимает минуты, а коммуникация проходит в Telegram.
Сотрудники регистрируются в KitBot для участия в квизе, система формирует команды по заданным критериям (количество членов группы, темы и интересы). После этого всем приходит уведомление с составом группы и временем старта. Вся организация занимает минуты, а коммуникация проходит в Telegram.
Настройки для автоматического создания команд
Настройка сообщения, которое получит участник
Рандом-кофе
Сотрудники отмечают в боте желание участвовать и выбирают тему для разговора. KitBot подбирает пары или небольшие группы, рассылает контакты и предлагает время встречи. Для удалённых сотрудников бот присылает ссылку на видеозвонок. После встречи приходит короткий опрос, а результаты фиксируются в профиле.
Сотрудники отмечают в боте желание участвовать и выбирают тему для разговора. KitBot подбирает пары или небольшие группы, рассылает контакты и предлагает время встречи. Для удалённых сотрудников бот присылает ссылку на видеозвонок. После встречи приходит короткий опрос, а результаты фиксируются в профиле.
Список участников рандом-кофе с тегами по интересам
Настройка сценария для рандом-кофе
Розыгрыши и промо-акции
В Tutu.ru проводили розыгрыш поездки для сотрудников. Регистрация проходила через KitBot: каждый заполнял анкету в боте и получал уникальный номер участника. В назначенное время срабатывал встроенный рандомайзер и на экране показывал процесс выбора победителя в реальном времени. Для сотрудников велась онлайн-трансляция. Всё происходило честно и прозрачно, при этом HR тратили минимум времени на организацию и контроль мероприятия.
В Tutu.ru проводили розыгрыш поездки для сотрудников. Регистрация проходила через KitBot: каждый заполнял анкету в боте и получал уникальный номер участника. В назначенное время срабатывал встроенный рандомайзер и на экране показывал процесс выбора победителя в реальном времени. Для сотрудников велась онлайн-трансляция. Всё происходило честно и прозрачно, при этом HR тратили минимум времени на организацию и контроль мероприятия.
Настройка сценария для рандом-кофе
Результат
После внедрения геймификации через KitBot организация корпоративных активностей в Tutu.ru стала заметно проще и быстрее. Все этапы — регистрация участников, формирование пар и команд, рассылка уведомлений, сбор обратной связи — теперь полностью автоматизированы.
После внедрения геймификации через KitBot организация корпоративных активностей в Tutu.ru стала заметно проще и быстрее. Все этапы — регистрация участников, формирование пар и команд, рассылка уведомлений, сбор обратной связи — теперь полностью автоматизированы.
Запишитесь на демо KitBot,
чтобы оценить возможности системы
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности