+7 495 204-23-04
NORD CLAN #KITBOTSTORY
Февральский апдейт: автопилот для самооценок и новые возможности оргструктуры
Управление эффективностью: Self Review на автопилоте
Каждый квартал одно и то же: нужно напомнить сотрудникам о самостоятельной оценке своей работы, контролировать создание задач, собирать данные за прошлый период… Знакомо? Мы решили автоматизировать этот процесс полностью. Теперь всё, что связано с созданием задач на Self Review, происходит без участия руководителя.
Что настроили:
- Можно запросить и получить задачи за предыдущий или текущий период
- Можно перенести поля из прошлой задачи в новую. Сотруднику не нужно вспоминать, что он писал в прошлом квартале
- Можно настроить периодичность (например, каждый последний день квартала) и точное время создания задач.
- Добавлена цепочка уведомлений: сотрудники вовремя узнают, что пора заполнить Self Review, а руководители — что отчёты готовы.
Чем это полезно:
HR и руководители перестают быть «напоминалками», а процесс оценки становится бесшовным и регулярным.
Оргструктура: детализация и гибкая сортировка
Мы продолжаем совершенствовать модуль Оргструктура, чтобы он отражал реальную картину компании и помогал быстро находить нужных людей.
Что добавили:
- Поиск по должности. Теперь можно искать не только по названию юнита (отдела группы), но и по ключевым словам в названии должности. Хотите увидеть всех бухгалтеров или менеджеров»? Просто введите запрос.
- Отображение прямого и непрямого подчинения. Раньше считали только тех, кто напрямую подчиняется руководителю. Теперь можно увидеть, какое количество людей и отделов подчиняется руководителям в целом — и прямых, и непрямых подчинённых.
- Сортировка подразделений по приоритету. Бывает, что отделы одного уровня должны отображаться в определенном порядке (например, администрация всегда выше дирекций). Теперь это настраивается: выставляете приоритет, и юниты выстраиваются так, как нужно вам.
- Сортировка сотрудников внутри отдела по грейду. Если в компании принята система грейдов, теперь можно отсортировать всех членов команды по уровню прямо в оргструктуре. Иерархия становится наглядной.
Чем это полезно:
Руководители видят реальный размер своих команд, HR быстрее ориентируется в должностях, а визуальный порядок помогает не запутаться в сложных структурах.
Сценарии: больше возможностей для автоматизации
Сценарии в KitBot позволяют выстраивать любые бизнес-процессы. В феврале мы добавили два новых действия, которые расширяют возможности.
Что нового:
- «Экспорт пользователей в Excel/JSON». Теперь внутри сценария можно сформировать файл с данными любой группы сотрудников. Вы сами выбираете, какие поля профиля туда включить. Это идеально для регулярных отчётов, передачи данных в смежные системы или аналитики.
- «Проверка строкового значения». Хотите, чтобы сценарий развивался по-разному в зависимости от ответа сотрудника? Теперь можно сравнивать полученные значения с целевыми и ветвить логику. Например, если сотрудник выбирает «Повышение квалификации» — отправлять его на одни курсы, а если «Новый проект» — на другие.
Чем это полезно:
Вы можете гибко настраивать процессы, не обращаясь за помощью к разработчикам. Сценарии стали ещё более умными и адаптивными.
Магазин: сортировка по цене
Для тех, кто использует модуль «Интернет-магазин», мы добавили простую, но часто запрашиваемую функцию.
Что изменилось:
Товары в каталоге можно сортировать по цене — по возрастанию или убыванию. Теперь сотрудникам проще выбирать подарки в рамках бюджета или находить самые дорогие позиции. Покупать стало еще удобнее.